Richieste di pulizie, manutenzioni e ristrutturazioni
Ermetes SCS, con i recapiti indicati nella sezione «Titolare del Trattamento», utilizza il nome o la ragione sociale, il telefono, l’eventuale email e i dettagli del lavoro inseriti nel modulo per rispondere alla richiesta e concordare gli eventuali passi successivi. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
I campi contrassegnati con * sono necessari per gestire la richiesta; senza questi dati non è possibile inviarla. L’email è facoltativa, salvo quando scegli di essere contattato via email. Non inserire dati sanitari o altre informazioni sensibili nelle note. L’invio non crea un account, non conferma un appuntamento e non comporta un pagamento.
Puoi descrivere il lavoro con un testo o un messaggio vocale, e aggiungere un giorno preferito per il sopralluogo e fino a tre foto del lavoro. Il microfono si attiva solo quando premi «Registra un messaggio» e autorizzi l’accesso. Puoi riascoltare o rimuovere la registrazione prima dell’invio. L’audio è consultabile solo dagli amministratori per gestire la richiesta, senza trascrizione automatica. Il giorno resta da confermare. Le foto vengono elaborate per rimuovere i metadati EXIF e sono consultabili nell’area riservata agli amministratori.
I dati sono consultabili dal personale autorizzato di Ermetes e trattati tramite i fornitori tecnici di hosting. Sono conservati per il tempo necessario a rispondere e gestire la richiesta e l’eventuale trattativa, tenendo conto degli obblighi di legge e di eventuali contestazioni. Non sono usati per marketing o decisioni automatizzate attraverso questo modulo.
Per chiedere accesso, rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento, scrivi a management@ermetes.it. Restano applicabili i diritti e i contatti descritti sotto, incluso il reclamo al Garante. Le condizioni di prenotazione e pagamento successive riguardano il servizio di autolavaggio.
Candidature per collaborare con Ermetes
Il modulo «Lavora con noi» raccoglie nome, telefono, email facoltativa, ambito di collaborazione e una breve presentazione per consentire al personale autorizzato di Ermetes di valutare la candidatura e ricontattarti.
Non vengono richiesti curriculum, documenti d’identità o dati sensibili. L’invio non crea un account e non conferma un colloquio o una proposta di lavoro. Le candidature non vengono usate per marketing o selezioni automatizzate.
I dati sono conservati per il tempo necessario a gestire la candidatura e gli eventuali contatti successivi, tenendo conto degli obblighi applicabili. Per informazioni sul trattamento o per esercitare i diritti descritti sotto, contatta Ermetes a management@ermetes.it.
Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei dati personali è:
Ermetes SCS – Società Cooperativa Sociale
Viale San Francesco d'Assisi n. 10, 38121 Trento (TN) — Italia
Email: management@ermetes.it
Sito web: ermetes.it
Il servizio è erogato tramite Autolavaggio Al Pioppeto, attività operativa gestita da Ermetes SCS. Ermetes è una cooperativa sociale ai sensi della L. 381/1991 che impiega lavoratori svantaggiati e persone in percorso di inserimento socio-lavorativo.
Dati Personali Raccolti
In relazione all'utilizzo del sistema di prenotazione online e all'erogazione del servizio, Ermetes SCS raccoglie le seguenti categorie di dati personali:
Dati anagrafici e di contatto
- Nome e cognome (per prenotazioni di clienti privati)
- Ragione sociale e nome del referente (per clienti aziendali)
- Numero di telefono
- Indirizzo email
Dati del veicolo
- Marca e modello del veicolo
- Targa del veicolo
- Eventuale fotografia del veicolo (facoltativa)
Dati di prenotazione e pagamento
- Data, orario e tipologia del servizio prenotato
- Importo pagato
- Identificativo della transazione di pagamento (elaborata da provider terzo certificato PCI-DSS; i dati completi della carta non vengono mai memorizzati da Ermetes SCS)
Dati di navigazione (tecnici)
- Indirizzo IP anonimizzato
- Tipo di browser e dispositivo
- Pagine visitate e durata della sessione (solo con consenso ai cookie analitici)
Non vengono raccolte categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) quali dati sanitari, biometrici, religiosi o politici.
Finalità del Trattamento e Base Giuridica
Gestione della prenotazione e del servizio
Esecuzione del contratto (Art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
Necessario per confermare la prenotazione, organizzare il servizio, inviare conferme e promemoria.
Gestione amministrativa, contabile e fiscale
Obbligo legale (Art. 6, par. 1, lett. c GDPR)
Obblighi derivanti dalla normativa fiscale e contabile italiana (D.P.R. 633/1972, D.P.R. 600/1973).
Comunicazioni operative relative al servizio
Esecuzione del contratto (Art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
Notifiche di conferma, promemoria appuntamento, comunicazioni su modifiche al servizio.
Invio di comunicazioni promozionali e offerte commerciali
Consenso dell'interessato (Art. 6, par. 1, lett. a GDPR)
Solo se il cliente ha espressamente acconsentito. Il consenso è sempre revocabile senza conseguenze.
Miglioramento del servizio e analisi statistica
Interesse legittimo (Art. 6, par. 1, lett. f GDPR)
Analisi aggregate e anonimizzate dell'utilizzo del servizio per migliorarne la qualità e l'efficienza.
Periodo di Conservazione dei Dati
Dati di prenotazione e fatturazione
Obblighi fiscali e contabili (D.P.R. 633/72, D.P.R. 600/73)
Dati di account e profilo cliente
Interesse legittimo e possibili contestazioni
Consensi (marketing e tracciamento)
Il cliente può revocare in qualsiasi momento
Dati di navigazione e cookie analitici
Linee guida del Garante Privacy italiano
Cookie tecnici di sessione
Strettamente necessari al funzionamento
Decorsi i termini sopra indicati, i dati personali vengono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile, salvo che sussistano obblighi di conservazione ulteriore previsti dalla legge.
Comunicazione dei Dati a Terzi
I dati personali non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali proprie di questi ultimi. Possono tuttavia essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti, nella misura strettamente necessaria:
- Provider di servizi di pagamento online (certificati PCI-DSS), che agiscono come responsabili del trattamento;
- Provider di servizi di comunicazione (email, SMS, notifiche push), che agiscono come responsabili del trattamento;
- Provider di servizi di hosting e infrastruttura cloud (server ubicati nell'Unione Europea);
- Autorità fiscali, giudiziarie e di vigilanza, quando richiesto da obblighi di legge.
Trasferimento fuori dall'UE: I dati non vengono trasferiti verso paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora ciò fosse necessario in futuro, avverrà esclusivamente in presenza delle garanzie adeguate previste dagli artt. 44-49 GDPR.
Diritti dell'Interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'interessato ha il diritto di:
Art. 15 GDPR
Accesso
Ottenere conferma che i propri dati siano trattati e richiederne copia.
Art. 16 GDPR
Rettifica
Richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
Art. 17 GDPR
Cancellazione
Richiedere la cancellazione dei propri dati («diritto all'oblio»), nei casi previsti.
Art. 18 GDPR
Limitazione
Richiedere la limitazione del trattamento in determinate circostanze.
Art. 20 GDPR
Portabilità
Ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile da macchina.
Art. 21 GDPR
Opposizione
Opporsi al trattamento basato su interesse legittimo o per fini di marketing diretto.
Art. 7 GDPR
Revoca del consenso
Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza effetto retroattivo.
Art. 77 GDPR
Reclamo al Garante
Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Come esercitare i tuoi diritti
Puoi esercitare i tuoi diritti inviando una richiesta scritta a: management@ermetes.it. Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta, come previsto dall'art. 12 GDPR.
Puoi consentire o rifiutare separatamente statistiche (Google Analytics), pubblicità (Google Ads e Meta Pixel) e contenuti esterni (Instagram). Questi strumenti si caricano solo dopo la scelta pertinente, quando sono configurati. Gli eventi del modulo indicano il servizio e un invio confermato; non includono nome, telefono, email, note o foto.
Con il consenso a statistiche o pubblicità conserviamo i parametri UTM per questa visita e li associamo alla richiesta. GCLID viene conservato solo con il consenso pubblicitario. Puoi rifiutare e usare comunque i moduli. La scelta sui cookie non autorizza email promozionali.
Termini e Condizioni del Servizio
Condizioni contrattuali applicabili al servizio di pulizia veicoli erogato da Ermetes SCS tramite Autolavaggio Al Pioppeto. Accettando la prenotazione, il cliente dichiara di aver letto e accettato integralmente le presenti condizioni.
Oggetto del Servizio
Ermetes SCS — Società Cooperativa Sociale ai sensi della L. 381/1991 — eroga, tramite Autolavaggio Al Pioppeto, servizi di pulizia, e cura estetica dei veicoli mediante operatori qualificati, prodotti professionali e attrezzature idonee.
Il cliente riconosce che il servizio comporta interventi manuali su superfici e materiali del veicolo che possono presentare diversi livelli di usura, deterioramento o fragilità. Pur operando con la massima cura e professionalità, non è tecnicamente possibile garantire l'assenza assoluta di imprevisti derivanti dal trattamento di materiali già deteriorati o da difetti preesistenti non segnalati.
Dichiarazione sullo Stato del Veicolo
Effettuando la prenotazione, il cliente dichiara sotto la propria responsabilità che il veicolo consegnato per il servizio:
- non presenta difetti strutturali nascosti o non comunicati al momento della prenotazione;
- non presenta parti instabili, accessori non fissati correttamente o componenti allentati;
- non presenta infiltrazioni d'acqua, problematiche meccaniche o elettriche pregresse non comunicate;
- non presenta verniciature gravemente deteriorate, esfoliazioni della vernice o trattamenti superficiali fragili non segnalati;
- non contiene oggetti di valore, documenti personali o beni rilevanti all'interno dell'abitacolo.
Il cliente riconosce che eventuali difetti preesistenti possono emergere o diventare visibili durante o successivamente alle operazioni di pulizia.
Limitazione di Responsabilità e Manleva
Ai sensi dell'art. 1229 del Codice Civile italiano, la limitazione di responsabilità non si applica in caso di dolo o colpa grave direttamente imputabile a Ermetes SCS. Le clausole di limitazione della responsabilità si applicano esclusivamente nei casi di ordinaria negligenza e in presenza di difetti preesistenti del veicolo.
Con l'accettazione delle presenti condizioni, il cliente riconosce che Ermetes SCS non potrà essere ritenuta responsabile per danni o alterazioni derivanti da:
- Condizioni preesistenti del veicolo non comunicate al momento della prenotazione;
- Usura naturale di vernici, plastiche, guarnizioni, rivestimenti o altri materiali;
- Verniciature non originali, ritocchi aftermarket o trattamenti superficiali precedentemente applicati;
- Distacco di adesivi, pellicole protettive, cromature o parti incollate già in stato di deterioramento;
- Reazioni chimiche di materiali già compromessi a seguito dei prodotti di pulizia utilizzati;
- Difetti tecnici o strutturali del veicolo non visibili a occhio nudo e non segnalati;
- Malfunzionamenti elettronici o meccanici preesistenti non rilevabili prima del servizio;
- Infiltrazioni d'acqua o problematiche pregresse non comunicate.
Con l'accettazione delle presenti condizioni, il cliente manleva e tiene indenne Ermetes SCS, i suoi amministratori, dipendenti e collaboratori da qualsiasi responsabilità civile, richiesta di risarcimento o azione legale derivante dalle fattispecie sopra elencate — salvo il caso di dolo o colpa grave direttamente imputabile alla Cooperativa.
Ermetes SCS è una cooperativa sociale che impiega lavoratori in percorso di inserimento socio-lavorativo. Pur garantendo la massima professionalità, non assume responsabilità per risultati estetici soggettivi o per aspettative non espressamente concordate al momento della prenotazione del servizio.
Oggetti Presenti nel Veicolo
Il cliente è responsabile della rimozione preventiva di tutti gli oggetti personali, documenti, beni di valore e denaro contante presenti all'interno del veicolo prima della consegna per il servizio.
Ermetes SCS declina ogni responsabilità per smarrimento, furto, danneggiamento o deterioramento di oggetti lasciati nel veicolo. Eventuali oggetti rinvenuti durante il servizio saranno segnalati al cliente, ma la Cooperativa non assume alcuna responsabilità di custodia su beni non espressamente affidati alla propria guardia.
Prenotazione, Cancellazione e Politica di Rimborso
Tutte le prenotazioni sono vincolanti. I pagamenti effettuati non sono rimborsabili, salvo i casi espressamente previsti dalla legge.
Prenotazione e pagamento
La prenotazione si considera confermata e vincolante solo a seguito del completamento del pagamento (totale o della caparra, ove prevista) tramite il sistema online. L'importo viene chiaramente indicato prima della conferma. Il cliente riceve conferma via email o SMS.
Non rimborsabilità
I pagamenti effettuati — sia totali che parziali — non sono rimborsabili in nessuno dei seguenti casi:
- Mancata presentazione all'orario prenotato (no-show);
- Ritardo superiore al limite tollerato (vedere sezione successiva);
- Rinuncia al servizio dopo la conferma della prenotazione;
- Cancellazione della prenotazione per qualsiasi motivo;
- Insoddisfazione soggettiva per il risultato estetico del servizio;
- Contestazione di danni compatibili con difetti preesistenti del veicolo (vedi Sez. 10);
Orario di arrivo
Il cliente è tenuto a presentarsi presso Autolavaggio Al Pioppeto con un anticipo compreso tra 15 e 30 minuti rispetto all'orario prenotato, per consentire la corretta preparazione e accettazione del veicolo.
Ritardo o mancata presentazione (no-show)
In caso di ritardo o di mancata presentazione all'orario concordato, il gestore del servizio si riserva il diritto di annullare la prenotazione senza preavviso e senza rimborso dell'importo pagato. La prenotazione viene considerata come "no-show" decorsi 15 minuti dall'orario prenotato senza che il cliente si sia presentato o abbia comunicato il ritardo.
Eccezioni di legge
In deroga a quanto sopra, il rimborso sarà garantito esclusivamente nei casi previsti dalla normativa vigente: impossibilità sopravvenuta non imputabile al cliente (art. 1463 c.c.), ovvero qualora il servizio non venga erogato per causa imputabile a Ermetes SCS.
Accettazione Integrale delle Condizioni
Confermando la prenotazione tramite il sistema online, il cliente:
- Dichiara di aver letto e compreso integralmente le presenti condizioni contrattuali;
- Accetta la limitazione di responsabilità di cui alla Sezione 10;
- Rinuncia preventivamente a contestazioni su difetti compatibili con l'usura preesistente del veicolo;
- Accetta la clausola di manleva nei confronti di Ermetes SCS;
- Accetta la politica di non rimborsabilità dei pagamenti effettuati;
- Autorizza il trattamento dei propri dati personali per le finalità descritte nell'Informativa Privacy;
- Se ha espresso consenso facoltativo, accetta di essere contattato per comunicazioni promozionali.
Le presenti condizioni sono regolate dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia sarà competente il Foro di Trento, salvo diversa disposizione di legge a tutela del consumatore.
Per qualsiasi richiesta relativa alla presente informativa o all'esercizio dei tuoi diritti, contattaci a management@ermetes.it — Ermetes SCS, Viale San Francesco d'Assisi n. 10, 38121 Trento (TN)
Documento aggiornato a Settembre 2026 — Versione 1.0 conforme al Reg. UE 2016/679 (GDPR), D.Lgs. 196/2003, D.Lgs. 101/2018 e Linee Guida Garante Privacy
